租樓要簽署租約，退租前亦要準備退租協議，亦稱退租通知書或退租書，作為正式的書面通知。租約協議內有訂明租賃期，但雙方是否可以提早退租? 退租書該何時填寫？退租書有何內容？下文逐點講解。
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立即跳往：「生約」與「死約」 | 何時可以提早退租 | 何時填寫退租書 | 退租書有何內容 | 退租注意事項 | 常見問題
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- 差估署公布住宅租金統計數據，2023年 11 月份住宅租金指數為 186.8，較 10 月份的 185.6 ，增加 1.2 ，按月上升 0.64 %。(2024年 1月)
「生約」與「死約」
不少人應該聽過「生約」及「死約」等租樓術語，市場上最常見是一年死約，加一年生約，合共兩年租賃期。
所謂一年死約，就是首12個月不可退租，不設退租權利，雙方最快要在一年死約期限過後 (即第13個月) 才可退租。
一年生約，是指享有退租權。租客及業主任何一方，可根據租約列明的通知期，告知對方不續租。通知期一般是提前一個月，或已代通知金代替。
值得留意，租約條款不會出現「生約」與「死約 」字眼，一般會列明提早終止租約條款 (Break Clause) ，表示雙方同意已生效租約在屆滿多少個月後，有權給予多少個月的書面通知，或繳付多少個月的代通知金，以終止租約。
何時可以提早退租
一般而言，「生約期」首月是最早可退租的時間，租客或業主可於死約期最後一個月提出通知，準備好退租書，等到生約期開始便可退租。
何時填寫退租書
退租書要在物業租用一個月後簽訂才有效，因此不接受同時簽署租約及退租書。退租書可以是業主給租客，或租客給業主，何時填寫退租書，視乎租約列明的通知期。
退租書可親身交予對方或郵寄，不少人選用掛號方式寄出通知書，原因是有簽收記錄，以確認對方收到信件。
退租書有何內容
退租書並沒有特定格式或內容，網上亦有些退租書範本可供參考或選購，但基本上有以下事項：
- －退租書日期
- －出租物業地址
- －業主名稱及身份證號碼
- －租客名稱及身份證號碼
- －雙方同意的條款 (包括正式退租日期、交還單位形式及時間、退回按金安排等)
- －業主簽名+ 日期
- －租客簽名+ 日期
雖然租約年期一般為2年，但遇上好業主或好單位，有租客會續租長達十年以上，甚至轉租為買，從業主手上購入單位，因此搵盤階段也不能馬虎，即上千居搜尋各區心水靚盤。
常見問題
退租當日是否需要清走家電？
租客應交還空置管有權給業主，即把單位還原至剛搬進來的面貌，租客購買的家電需要搬走 (除非業主同意留下)，如租樓前有拍照紀錄，或租約內有家電清單，清理物品時便可對照。
租客何時取回按金？
若租客在租住期間保持單位良好狀況，準時交租及遵守相關法律，業主應按租約訂明的按金處理方式，將所有按金發還租客。
