創業初期，團隊也許只得你一人，尚未有租office的需要，亦用不著請人幫你處理文書。可是，辦理商業登記或公司註冊時，你必須提供商業登記地址和電話號碼。不想為個地址而租寫字樓，你可以選擇使用「虛擬辦公室」服務。

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商業地址可以租　連帶秘書服務

網絡科技日趨發展，現時有不少業務已移師至網絡世界，所有溝通、物流安排、推廣營銷均可以網上操作，沒有設立實體 office 的需要。然而，不論是希望以公司名義接單的自由工作者、在家工作的創業家、還是希望在香港設立分部的公司，只要打算在港做生意，就要辦理商業登記或註冊公司，並須提供商業地址。

沒有實體辦公室，又何來商業地址？商務中心（Business Centre）就看準這種需要，推出「虛擬辦公室」（Virtual Office）服務，以月費模式，為客戶提供商業地址和秘書服務，如郵件處理、電話代接、傳真收發等，另外更設收費業務支援項目，如商標註冊、會計理帳、股份轉讓等，一應俱全。

簡單而言，虛擬辦公室能讓客戶以月租的方式，租用一個商業地址。客戶可節省租實體office的開支，如業務有任何變動，亦能隨時退租，不受一般商廈長租期的枷鎖約束。

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$100租甲廈　卡片更有份量

不少自由工作者及創業家都有遇過，以個人身份跟別人傾生意，對方會認為你只是「玩玩下」，只得一個 idea，沒有實質的計劃，無需要跟你多談。有一間註冊公司，聯絡資料填上商業地址，整個形象就提升起來，給人更專業、認真的感覺。

大部分虛擬辦公室的地址均設在商業核心地段，當中有些更設於甲級寫字樓，月租費用一般由一百元至幾百元不等，創業人士絕對負擔得來。一些想法較傳統的生意人認為，公司地址一看便知龍與鳳，在卡片印上甲廈地址，你在他們眼中就更有份量。

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見客可租會議室　使用辦公室設施

即使你是開網店或創新科技公司，間中都會有見客或見投資人士的需要。要說服對方相信的你構思，花錢買你名不經傳的服務，約於正統的會議室見面，使用演示器材，或者會更有牙力，留下良好印象。

虛擬辦公室 Virtual Office 一般由商務中心營運，中心設有會議室可供預訂，為你去除臨時尋找見面地方的焦慮，你就有更多時間，為演示做好準備。

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虛擬辦公室合法嗎？

租用商業地址，而實際並非於地址上營運，這種做法合法與否，主要看一點，就是該商務中心有否申請「公司服務提供者牌照」。

根據《打擊洗錢條例》， 任何人在沒有牌照的情況下，在香港經營商務中心，即屬違法。想查清商務中心是否持有合法有效的牌照，可憑公司名稱或牌照編號，在公司註冊處的網頁進行搜尋。

一般情況下，用真實存在的虛擬辦公室地址作註冊辦事處地址是合法的。