買樓租樓簽約，其中一個重要步驟是查冊，土地註冊處（俗稱田土廳）是你需要搜尋查冊資料的地方。
查冊亦即查閱土地紀錄。查冊有甚麼作用？是否能作凶宅查證？不透過代理，租客買家是否可自行查冊？除查冊外，土地註冊處（俗稱田土廳）還提供哪些服務？即讀千居為你準備的查冊須知，了解土地註冊處的實際服務。
近期更新
- 差估署每月公布住宅樓宇買賣合約數據，2023年 12 月份住宅買賣合約總數共 2,929 宗，較 11 月份的 2,554 宗，減少 375 宗，按月上升 14.6 %。(2024年 2月)
土地註冊處服務分 5 項
契約註冊
市民假如購置物業，或成為一宗物業交易的當事人，便需簽立一份契約或其他文件。有關文件會在土地註冊處辦理註冊。已註冊的文件較未經註冊的文件或在其後註冊的文件，在法律上有優先權。
涉及土地註冊的契約有多種，例如想了解物業持有人及業權形式，一般會看樓契（ASSIGNMENT）及買賣合約（AGREEMENT FOR SALE AND PURCHASE）；想了解物業是否有按揭在身，則主要看法定押記（LEGAL CHARGE），但當中要注意事項比想像中複雜，如需要進一步解讀，建議尋求地產代理或律師協助。值得一提，如不幸遺失樓契，可嘗試透過律師，從田土廳取得樓契副本。
凶宅查冊？
一份土地紀錄，還可看到該物業及其持有人相關文書，一旦對業權構成影響，都會註冊在內。如單位為遺產物業，上手業主已與世長辭，其死亡證會被登記在物業的土地登記冊，而死亡證列有死亡原因和地點，所以理論上，查冊可以查到過去業主是否在單位內過身。
一般來說，在單位自然死亡並不視作凶宅。但如過去非業主住戶（如租容、同居者）於單位中身故，在土地註冊處紀錄中就看不到了。除非住戶身故事件有廣被報道，否則新租客買家難以徹底查清單位是否凶宅。此時需要查找更多資料，例如參閱千居的香港凶宅紀錄頁面。
查閱土地紀錄
又稱查冊，是買賣租樓前的重要步驟。查閱土地紀錄的用處，最基本可了解賣方是否確實為業主本人，以及物業是否有任何「釘契」問題，會影響物業成交及日後按揭。
市民可前往土地註冊處客戶服務中心及各新界查冊中心，使用櫃位查冊服務及自助查冊服務，或者透過互聯網使用「綜合註冊資訊系統」網上服務。
「綜合註冊資訊系統」（IRIS）
「綜合註冊資訊系統」是一個透過互聯網運用的電子平台。市民可以用電腦進入桌面版的網址，或是以流動裝置進入流動版網頁。兩個版本提供不同的方法給用戶收取土地紀錄的副本。
以往任何人士只要有單位的地址，並願意繳交查冊費用（$10），便能就任何物業進行網上查冊，業主不會知情。
要注意，政府最近修訂了查冊規則，表示政府部門有權拒絕惡意查冊，而且會向業主發出通知，如果業主能趕在查冊申請通過前修正問題，或以轉名等方式將問題「轉讓」出去，買家或不能揭發物業隱藏問題。
而自 2021 年 11 月 1 日起，查冊人士必須提供可辨識身分資料，並且「確認無意及不會在違反《個人資料（私隱）條例》的情況下，使用從查冊獲取的個人資料。
其他服務
註冊業主立案法團
土地註冊處負責辦理及批核業主立案法團的註冊申請、簽發註冊證書，以及備存法團登記冊供公眾人士查閱。
查閱土地註冊處存放圖則
市民如果想查閱存放於土地註冊處的圖則，需要親身到政府合署填交申請表，並提供圖則編號。查閱正本收費根據圖則存放之由而定，如圖則是根據有關法例而存放，費用全免；如因政府租契而存放，則收費 $10。
登記電子提示服務
電子提示服務的對象是業主和《銀行業條例》(第155章) 下的認可機構。如果你登記了這項服務，每當有涉及你的物業的文書交付土地註冊處註冊，你便會收到電郵提示，作用是避免有人誤認業主，將單位出售出租，這類情況，或於業權糾紛多的村屋交易出現。
而對於銀行，每當有其按揭物業被二按時，原銀行也會收到電子提示，避免業主在未徵得其同意下，擅自將單位再按出去。
聯絡土地註冊處
熱線：3105 0000
電郵：csa@landreg.gov.hk
地址：香港金鐘道66號金鐘道（政府合署28樓）
查冊記錄了一個物業的「前世今生」，是掌握業權誰屬、是否完整的好工具，租買前記得要好好利用。想了解全港各區樓盤資訊，即上千居搜尋筍盤。
常見問題
除了查閱死亡證，還有甚麼方法判斷凶宅？
一般而言，銀行不會就凶宅以及鄰近單位（如同層、樓上、樓下）公開物業估價，如單位估價不適用，或意味有不尋常問題。
買樓租樓前，可從土地註冊處得到什麼有用數據？
該處網站每月列出一些統計數字，包括樓宇買賣合約、按揭契等，還提供按年比較，有助了解市場變化。
