網上有不少文章講述如何在田土廳查冊，卻甚少提供土地查冊教學，教大家如何理解土地登記冊上的內容。
事實上，為物業查冊，是持牌地產代理工作之一，通常交由地產經紀代勞。但作為準買家或租客，總希望了解更多心儀單位的背景；有見及此，千居綜合了查冊 5 大常用資訊，無論買樓也好，租樓也好，都值得花些時間看看。
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立即跳往：租契年期 | 物業持有人及業權形式 | 買賣記錄 | 按揭記錄 | 違例建築物命令 | 常見問題
每一個物業的土地登記冊，可從土地註冊處取得，主要有 4 個部分，分別為「物業資料」、「業主資料」、「物業涉及的轇轕」及「等待註冊的契約」，下文將會深入淺出，講解如何從土地查冊上掌握 5 大常用資訊。
近期更新
- 差估署每月公布一手住宅成交數據，2024 年 10 月份一手住宅成交總數共 1,611 宗，較 9 月份的 521 宗，增 1,090 宗，按月升 109.2 %。（2024年 12月）
1. 租契年期
香港所有土地 (中環聖約翰教堂所屬地除外) 均由政府擁有，但不同地區的住宅物業，也有不同的批租年期，想知單位需不需要面對「2047大限」，可從土地登記冊上的「物業資料」部分看出來。
該部分顯示物業的地契資料，找尋「批約 HELD UNDER」、「年期 LEASE TERM」及「開始日期 COMMENCEMENT OF LEASE TERM」等字眼。
從下方查冊樣本可見，年期是 999 年，開始日期是 1892年，假設查冊當日是 2021年，從批約開始日到查冊日，過了 129年 ( 2021 減去 1892) ，但批出的年期有 999 年，由查冊當日計尚餘 870 年，因此即使到了 2047年，租契仍然有效，只要如期繳交地稅便可。
值得留意，在 1997 年 6 月 30 日前屆滿的地契（例如開始日期是 1898 年及年期 99 年），只會自動續期至 2047 年 6 月 30 日，暫不清楚地契期滿時，會否自動續期。
另外，每年地稅一欄有時會漏空，原因是在1985年5月27日 (即聯合聲明生效日) 後批出的地契，不論位於港島、九龍或新界，須繳交新地租 (而非地稅），計算方式是物業的每年租值 x 3% 。
2. 物業持有人及業權形式
有關資料可從登記冊上「業主資料」部分找出來，列表最左一欄有業主姓名，第二欄是身分，顯示業權持有的形式，若業主姓名多於一人，即表示非單一業主全權擁有。在第三欄的註冊摘要編號，如果看到「ASSIGNMENT」一字，即表示樓契已註冊。
關於業權持有形式，要認識 2 個重要術語，分別為 「聯權共有 JOINT TENANT 」及 「分權共有 TENANT IN COMMON」。
聯權共有，俗稱「長命契」，身故者持有的物業權益，將自動由其他在世的聯權共有人繼承，直至剩下最後一人為止。
分權共有，即是每名業主各持一定比例業權。業主過身後，其所持有之業權部分，由其遺產受益人所取得，繼承人會成為聯名業主之一。
如果單位由多於一名業主持有，買賣時要從各業主手中取得所有業權，才可統一業權。
3. 買賣記錄
有關資料顯示於登記冊上「物業涉及的轇轕」部分，這裡所指的買賣記錄包括「臨時買賣合約 PROVISIONAL AGREEMENT FOR SALE AND PURCHASE」及「正式買賣合約 AGREEMENT FOR SALE AND PURCHASE 」。
雖然在買賣過程中，會簽署臨時買賣合約及正式買賣合約，但一般只會把正式買賣合約於田土廳註冊。
如果物業曾多次轉手，文書性質一欄會顯示多個買賣記錄，在查冊時只需要揀選 「過往歷史與現時」資料，俗稱「FULL SEARCH」，便可看清楚該物業轉手的來龍去脈，查冊費用為 $25。
在「物業涉及的轇轕」顯示的註冊文書，有部分屬於資料性文件 （例如大廈公契或入伙紙），亦有部分屬於產權負擔，包括稍後提到的按揭記錄及違例建築物命令，會對物業轉讓產生影響，查冊時要特別留意。
4. 按揭記錄
有關資料在登記冊上「物業涉及的轇轕」部分，可在文書性質一欄尋找「MORTGAGE」、「LEGAL CHARGE」等字眼，中文意思為按揭及法定押記，是借款人與銀行或財務機構，以物業作為借貸的註冊記錄。
當有關借款全數清還後，登記冊上會出現新的註冊記錄 (通常在按揭的下方位置)，以表示按揭已償還。新的按揭記錄會顯示「RELEASE」、「DISCHARGE」等字眼。
如果物業曾敘造樓花按揭，在未取得入伙紙前，登記冊會有「EQUITABLE CHARGE」的註冊記錄。
5. 違例建築物命令
違例建築物命令 (Building Order) 由屋宇署發出，如物業或所在大廈涉及違例建築，有關資料會在登記冊上「物業涉及的轇轕」部分顯示出來。
如屬於物業本身問題，業主需要作出補救、拆卸或還原措施，以解除建築命令（俗稱解釘），當建築事務監督或其他部門認為業主已履行有關命令，就會發出合格信（Letter of Compliance），並於登記冊上註冊。
建築物命令有多種，代表不同的違例事項，例如最為人熟悉的僭建，即在建築物上違例加建或改建，登記冊會顯示「Order Under Sec. 24(1) of the Buildings Ordinance」。
其他常見的違例建築物命令包括以下：
- －Order Under Sec. 26 of the Buildings Ordinance (危險建築物)
- －Order Under Sec. 27(a) of the Buildings Ordinance (斜坡維修令)
- －Order Under Sec. 28 of the Buildings Ordinance (危險渠務)
- －Order Under Sec. 33 of the Buildings Ordinance (工程應付費用)
如物業有違例建築物命令，是會有釘契的可能，在進行買賣前，雙方應先釐清維修責任及費用，最好先向專業人士查詢。
以上提及的只是較常見資訊，查冊內容還涉及很多方面，如有興趣，可上地產代理監管局網站了解更多。當掌握更多地產知識後，進行買賣自然更得心應手，即上千居搜尋全港各區樓盤。
常見問題
土地登記冊上的文書日期與註冊日期有何分別？
文書日期是指契據或文書的簽署日期或發出日期；註冊日期則指文書提交到田土廳註冊的日期。
文書註冊的作用，是確保已註冊文書比未註冊文書或較後註冊的文書，享有優先權。如文件能於一個月內於田土廳註冊，該文件的文書日期，便是優先權日期。
何謂釘契？
「釘契」是指物業的土地登記冊上有一些註冊文件，顯示物業業權欠妥，令業主難以放售物業。釘契可以有多種原因，例如法庭訴訟、業權糾紛、拖欠政府費用等等。
