近年共享辦公室規模愈來愈大，客戶對象不再局限於中小企，更受資本充裕的跨國企業青睞，Coworking Space 嬴盡坊間掌聲，又是否真的百利而無一弊？對於初創企業（Start-ups）、創業家（Entrepreneur）、自由工作者（Freelancer）、數碼遊牧（Digital Nomad），和斜槓青年（Slasher）而言，獨力支撐成一間獨立寫字樓的租金絕不容易，甚至是盈餘與赤字之間的距離，故不少商業客戶紛紛轉租共享工作空間。千居為你盤點租共用工作空間的優勢，公開甚少人提及的用家秘辛，創業搵 office 不讀必定後悔！
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共享工作空間4大優點
1. 月費模式超靈活
對於獨立工作者和初創企業來說，共享工作空間能以最優惠的月費，提供最周全的商業機能，性價比幾乎是無人能及。初創公司剛開始業務未正式上軌道，假若貿然行事，獨自租入一個辦公室單位，第一租貴；第二，寫字樓租期普遍為2至3年，對於發展迅速、變數甚多的初創公司，2-3年可能是5人團隊與50人團隊之別，又可能是開門大吉與倒閉之間的距離，當初租入的寫字樓，未必能配合變化。
Coworking Space 多採用月費計劃，租戶可靈活退租，又可以隨時租入多一張辦公桌，以應付公司不斷新增的人手。漸趨成熟的企業更可轉租共享空間內的辦公室，為團隊增添一點私隱。
共享辦公室位處人氣鼎盛的商業核心地段，部分更坐落於配套一流的甲廈，以$2,000至$3,000的月租便能盡享地利，非常抵玩。
2. 設施齊全 節省公司裝修開支
寫字樓一般以清水房交樓，天花、地板、間牆、冷氣等裝置全無，必須大幅裝修過才能入伙開工，既耽誤時間，又形成超沉重的overhead負擔。
相反，Coworking Space 裝潢時尚，充滿活力，設備齊全，有茶水間、會議室、活動室，休閒區更設有各式各樣的娛樂設施，租戶不必斥資裝冷氣、拉電線、買上網計劃、付水電清潔雜費，退租時亦無須花錢清拆，大大降低營運成本，亦減少會計工作，能夠集中資源，全力拓展業務。
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3. 遠親不如近鄰 建立人脈網絡
識人好過識字，初創講求人際網絡，有公司肯免費為你分享一篇帖文、邀請你演講，這都是極有效的推廣手法。公用工作空間創業人才匯聚，初出茅廬的新晉，和已上軌道的成功企業僅在咫尺，朝見口晚見面，不知不覺間便已混熟，製造分享合作的良機。
另外，Coworking Space 本身亦會不時舉辦研討會、講座和文娛活動，僅限會員出席，是個獨家 elite 創業社群（community）的入門。
4. 優惠福利超全面 Free flow 啤酒不是夢
共享工作空間追求 work life balance，會提供種種優惠和福利，以表現公司宗旨。Free flow 微焙咖啡、鮮搾果汁、手工啤酒、健身室會籍折扣等等全不是夢。Coworking Space 氣氛輕鬆，員工自然更有動力和效率，工作更加落力。
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共享工作空間4大缺點
1. 會議室另付費 傾電話或要匿埋
共享工作空間的設備雖然齊全，但很多都要附加收費，而且多人爭用，要提早預訂。舉例，你想約客前來空間見面，而你或對方需作演示，便要預定一間會議室空房，而會議室多數要逐次收費，每次訂房前都要深思熟慮，計算成本。
即使不用面對面見客，在共享辦公室內打電話也是一項挑戰。如果工作環境不夠寧靜，你或需到開放予租戶通電用的隔音房，若全部隔音房已被佔用，你便要另覓地方打電話了。
上述情況，在規模較大、設有大型休憩區的共享空間較為罕見，通常見於地方淺窄一點、租金再平一點的空間。
2. 文儀用品有限額
無錯，你可以用共享工作空間提供的文具，用影印機列印文件，但部分共享工作空間對此等服務設有限額，不是免費任用。如果你對文儀用品的需求大，比較不同 Coworking Space 前就記得問清楚。
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3. 同事眾多 相處很難
你有沒有試過被同事的呼吸聲、咀嚼聲、腸道蠕動聲、困惑聲、撥頭髮、咬嘴唇等小動作所惹惱？同事們日對夜對，彼此存在間歇性的不滿實屬常態。試設想你要忍受的，不只是你公司的同事，更包括坐你對面、斜對面、隔離行的其他公司員工，同時間可能有幾個人一齊開口咀嚼，你又忍不忍得到？
對於有強迫症傾向的用家，租 Coworking Space 是耐性的磨練。
4. 洗手間門大開 任陌生人使用？
大型的共享工作空間，洗手間要多人共用，要保持清潔衛生絕對不易。眾多用家之間，只要有一人缺公德心，便足以一個毀全家，讓你每天工作備受不敢用廁所之苦。
曾經有公用空間就試過，有經常於附近出沒的閒雜人等，不知從何得知入門密碼，每日定時定候入 Coworking Space 用洗手間，每次用完都令其他用戶叫苦連天。接獲投訴後，空間的管理團隊觀察了近一個星期，至發現罪魁禍首不是租戶，而是在附近上班的打工仔！
共享工作空間理念源於「共享」，用戶要自發有禮，才不會影響其他人的使用權，否則只會變成「共受」。
