通常申請銀行或政府服務，都會要求申請人提供收入證明書，或其他收入證明文件，以證明申請人合乎該服務的申請資格。如果無法提供入息證明，申請隨時遭到拒絕，成為許多「打工仔」的煩惱。就算想買樓上車，也要用收入證明申請按揭，所以必須掌握取得證明的方法。千居將會在以下文章，告訴你收入證明的用途、收入證明書的涵蓋內容、相關文件和偽造證明風險。
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立即跳往：收入證明用途｜涵蓋內容｜偽造證明書後果｜注意事項｜ 常見問題
收入證明用途
收入證明是申請人收入來源的表述，主要作用有二：一是證明申請人有財政困難，需要金錢支援；二是證明申請人有穩定收入，具充足的還款能力可以借貸。
申請政府資助
一般政府的資助計劃，都必定要求申請人提供收入證明，以審核申請人是否有經濟困難，需要政府的援助。以政府的抗疫政策「臨時失業支援計劃」為例，計劃專門為失業人士而設，所以審批必須符合失業條件，申請人需要提供收入證明，以證實失業並且無收入，才能獲得政府的一次性資助。
申請銀行服務
大部份銀行服務都會要求申請人提供入息證明，尤其貸款服務。因為只有收入證明，能夠直接反映申請人的財政狀況，以審核其是否具足夠能力還款。買樓申請按揭一樣，銀行必須審查按揭申請人的月入，進行壓力測試，以決定是否承造按揭。
涵蓋內容
收入證明書的範本有許多款，視乎你申請的服務要求，一般收入證明書需包括以下內容：
- 僱員姓名及身分證號碼
- 指定期間的總收入／每月收入
- 僱主姓名
- 公司蓋章
- 公司聯絡電話及地址
- 僱主簽名
- 簽訂日期
其他收入證明文件種類
除了以收入證明書作證明文件，還有其他常見的入息證明文件，以下是一些常見適用於上班族，和自僱人士的參考文件：
一般上班族
- 稅務局稅單
- 糧單或僱主之強積金供款紀錄
- 最近 3 個月內的銀行戶口存摺／月結單
- 列明職位及收入的合約
自僱人士
- 有效的執業證書／商業執照／商業登記證
- 強積金供款紀錄
- 最近 6 個月內個人或公司與業務有關的銀行帳單及報表
- 最近 1 年內的稅單
偽造證明書後果
由於收入證明書所填寫的資料簡單，許多人都以為可以虛報資料，隨便填寫。例如編造僱主和公司名稱，這樣做絕對是不可取的方法。銀行會抽查收入證明書覆核，致電僱主查詢，萬一被揭穿，可能會干犯「偽造文書」的刑事罪行，到時就更加得不償失。
注意事項
放租人士收入證明
有別於上班族或自僱人士，物業出租人士需提供最新的物業稅稅單、已打釐印租約及最近3個月的租金存款記錄，以作收入證明。
取回「Net Back Items」紀錄
一般而言，當銀行戶口收支紀錄累計達 20 – 28 條，有關紀錄或會以「Net Back Items」，顯示在存摺之上，變相令原本的收入紀錄消失。遇上這情況，可向銀行申請取回「Net Back Items」內的詳細項目。然而，銀行或會收取行政費，由 $50 – $200 元不等，需時約一星期。
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常見問題
哪裏可以找到收入證明書範本？
根據你申請的服務，通常機構會提供適合的範本予下載，例如銀行會針對不同計劃，提供不同的範本。
具體可如何取得各種收入證明文件？
你可以到個人網上銀行列印月結單、向銀行申請戶口收支明細、向僱主索取強積金供款紀錄、或使用「稅務易」下載稅單。
收入證明書適用於所有人士嗎？
收入證明書一般適用於自僱人士，或非固定收入人士，因為這類人士通常難以取得其他入息證明文件，如糧單。
