對於資金有限的初創企業，在百物騰貴的市區租商務中心，選擇相當有限。時下流行 Coworking，共享工作空間採用開放式設計，缺乏存藏文件的空間，未必適合經常要列印文件、保存收據的中小企業。共享空間之外，其實還有「商務中心」（又作「服務式辦公室」）這個比租寫字樓更彈性靈活的辦公方案。 立即跳往：月費全包商務中心｜商務中心私隱度高｜商務中心儲物空間｜商務中心無需交際 商務中心全包月費　免除營運煩惱 商廈放租時，單位通常只得批盪，沒有髹油鋪地板，由裝修設計到請清潔工，租寫字樓的過程要下許多準備功夫，以中小型單位為例，都要用上2至3個月時間作前期準備，才能正式入伙開工。 香港有9成公司員工人數僅得10位以下，人人分身不暇，難以專心處理租office的大小事項。剛創業急用辦公室的，未必等上2至3個月的裝修期，更遑論昂貴的裝修費用。 商務中心的月租計劃，一個價錢已包含所有基本設備和服務，辦公室設有精簡裝潢、工作檯、檯燈、電腦椅、列印機、掃瞄機等，更提供高速上網、水電和清潔服務，租戶能起租即住，節省行政煩惱，更節省業務初期的營運成本。 私隱度高　免受外人打擾 商務中心和共享工作空間，兩者皆是採用全包月費租賃模式的辦公方案，近年尤以 Coworking Space 更搶風頭。商務中心未必夠「潮」，但在某些方面始終比共享工作佔優，私隱度就是其中一個例子。 租用共享工作空間的工作檯 / 工作位，很多時要與其他公司的員工擠身在同一張大型辦公桌，你和同事之間的對話完全公開，無私隱度可言。 同時，一間大型的 Coworking Space，用家成十上百，不斷有人出出入入，容易心散，難以集中專注。如果你的工作需要和同事經常直接對話，又或者要處理大批數據和敏感資料，服務式辦公室能夠提供你所需的私隱度，不用擔心受外人打擾，或公司資料被其他人偷看到。 提供儲物空間　方便保存文件 講一般民眾對初創和中小企的認識，會與網絡、科技、電子化、自動化等概念劃上等號，但香港其實仍然有一班為數不少的自由工作者、創業家和中小企正在經營比較傳統的行業，譬如從事進出口貿易、批發業務等。書信、合約、樣板、收據，通通都要有地方收納。共享工作空間一般只提供 locker 儲物櫃，案頭文件在放工時切須收拾好，不能留於流動工作位。在商務中心租用一個私人辦公室，收納空間較大，走時可以直接鎖門，無須放入儲物櫃。 各自修行　不用勉強交際 共享工作空間不只是一個工作地方，更打著「創業社群」的旗號，是初創圈子的入門。部分 Coworking Space 對租戶會進行篩選，確保同一個空間內的企業能互惠互利，交換資源，為彼此提供推廣及合作機會，形成一個商業生態圈。 對於業務對象比較小眾，或者行業較為偏門 / 專門的公司而言，這樣的人脈網絡也許不是一個賣點，反而會選擇更寧靜獨立的辦公空間。商務中心 / 服務式辦公室一般會劃分辦公室區和共用區，茶水間、休息座位等或在不同樓層，租戶可各自修行，不用勉強打交道。 商務中心好處多，但不一定適合所有中小企。如果你是一個自由工作者，只需要一個座位；又或者初創目前只得你一位創辦人；抑或公司能受惠於龐大的創業社群；還是你只某些日子需要用到工作空間，以2人起計的服務式辦公室，未必及得上1人起計、部分更設日租 Day Pass 的共享辦公室般管用。

創業初期，團隊也許只得你一人，尚未有租office的需要，亦用不著請人幫你處理文書。可是，辦理商業登記或公司註冊時，你必須提供商業登記地址和電話號碼。不想為個地址而租寫字樓，你可以選擇使用「虛擬辦公室」服務。 立即跳往：租借商業地址｜$100租甲廈｜租用辦公室設施｜虛擬辦公室合法嗎？ 商業地址可以租　連帶秘書服務 網絡科技日趨發展，現時有不少業務已移師至網絡世界，所有溝通、物流安排、推廣營銷均可以網上操作，沒有設立實體 office 的需要。然而，不論是希望以公司名義接單的自由工作者、在家工作的創業家、還是希望在香港設立分部的公司，只要打算在港做生意，就要辦理商業登記或註冊公司，並須提供商業地址。 沒有實體辦公室，又何來商業地址？商務中心（Business Centre）就看準這種需要，推出「虛擬辦公室」（Virtual Office）服務，以月費模式，為客戶提供商業地址和秘書服務，如郵件處理、電話代接、傳真收發等，另外更設收費業務支援項目，如商標註冊、會計理帳、股份轉讓等，一應俱全。 簡單而言，虛擬辦公室能讓客戶以月租的方式，租用一個商業地址。客戶可節省租實體office的開支，如業務有任何變動，亦能隨時退租，不受一般商廈長租期的枷鎖約束。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → $100租甲廈　卡片更有份量 不少自由工作者及創業家都有遇過，以個人身份跟別人傾生意，對方會認為你只是「玩玩下」，只得一個 idea，沒有實質的計劃，無需要跟你多談。有一間註冊公司，聯絡資料填上商業地址，整個形象就提升起來，給人更專業、認真的感覺。 大部分虛擬辦公室的地址均設在商業核心地段，當中有些更設於甲級寫字樓，月租費用一般由一百元至幾百元不等，創業人士絕對負擔得來。一些想法較傳統的生意人認為，公司地址一看便知龍與鳳，在卡片印上甲廈地址，你在他們眼中就更有份量。 見客可租會議室　使用辦公室設施 即使你是開網店或創新科技公司，間中都會有見客或見投資人士的需要。要說服對方相信的你構思，花錢買你名不經傳的服務，約於正統的會議室見面，使用演示器材，或者會更有牙力，留下良好印象。 虛擬辦公室 Virtual Office 一般由商務中心營運，中心設有會議室可供預訂，為你去除臨時尋找見面地方的焦慮，你就有更多時間，為演示做好準備。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → 虛擬辦公室合法嗎？ 租用商業地址，而實際並非於地址上營運，這種做法合法與否，主要看一點，就是該商務中心有否申請「公司服務提供者牌照」。 根據《打擊洗錢條例》， 任何人在沒有牌照的情況下，在香港經營商務中心，即屬違法。想查清商務中心是否持有合法有效的牌照，可憑公司名稱或牌照編號，在公司註冊處的網頁進行搜尋。 一般情況下，用真實存在的虛擬辦公室地址作註冊辦事處地址是合法的。

創業初期，團隊可能只得創辦人自己一個，選擇一人辦公室出租，可省下開支。近年眾多靈活辦公方案冒起，為希望於香港這個國際金融中心發展的創業人士提供彈性租賃服務，以回應一人辦公室的需求。租一人辦公室的選擇有幾多？千居為你盤點幾個一人辦公室出租的經濟方案。 立即跳往：共享工作空間｜商務中心｜虛擬辦公室 1. 共享工作空間 Coworking Spaces 「共享工作」模式近年在全球大行其道，香港的商廈租金再貴，共享工作空間也有如雨後春筍般湧現，進駐各個商業核心地段，斥資租用中環、上環、金鐘、灣仔、銅鑼灣、尖沙咀、觀塘等區的甲廈，為自由工作者及初創企業提供更靈活流動的一人辦公室月租方案。 Coworking Space 集結來自世界各地的創業人才，集結成為一個與別不同的社群（community），當中的人脈網絡是外界難以媲美的。有時會見到某幾間略有名氣的 start-ups 經常互相作不同形式的推廣，又辦研討會、又為彼此的用家提供折扣優惠，這種密切的合作，很多時就是源於在同一共享空間內工作。 部分共享空間更是為個別專業而設，譬如有專門開放予設計師的 coworking space，會提供該專業常要用到的器材，如3D打印機、鐳射切割機、CNC 雕刻機等等。 共享辦公室計劃一般以「空間會員」為入門，作為會員，你可使用空間內的流動工作檯及休閒設備，但就不擔保一定有檯用，比較適合不需要太多案頭空間，只要求有個寧靜、有冷氣、列印機、咖啡和水的地方，只要帶走手提電腦就能下班的自由人。 你亦可可選擇稍稍升級至「專屬工作檯」，租用指定工作檯，不怕每天爭崩頭。 2. 商務中心 Business Centres 擔心與人共享令自己集中不來、對工作位置比較講究、想要私隱度高一點的月租一人辦公室，可考慮商務中心。商務中心和共享工作空間一樣，本身已設有基本的辦公設備和清潔服務，租戶無須大舉裝修，起租即用。 商務中心的不同之處，在於其主力提供1至2人或以上的服務式辦公室，為租戶帶來多一點專屬於自己的辦公空間，每天上下班更悠然自得，不用忙於收拾檯頭文件。 部分商務中心除了提供服務式辦公室，更設流動及固定工作檯，雖然規模未必比得上大型 Coworking Space，所提供的休憩設備亦有不足，但就以更相宜的租金搭救。不少共享工作空間佔地近十萬呎，裝修耗支龐大，營運成本都會反映在最終租金上，雖比起自己一個人租寫字樓平，但就不比商務中心親民。 3. 虛擬辦公室 Virtual Offices 你尋找一人辦公室出租選擇，到底是因為你需要一個實實在在的辦公地方，不想在家工作，抑或只是需要一個商業地址，用以辦理商業登記和公司註冊？ 假如你屬後者，虛擬辦公室便是最適合你的「一人辦公室」。虛擬辦公室月費由幾十元到幾百元不等，最基本能租用一個商業地址，部分更處於甲廈地段，令你的網店看起來更值得信賴。 虛擬辦公室一般由商務中心，雖然計劃不包括恆常地的實體辦公空間，但如果你間中要用到會議場地，商務中心的服務絕對是綽綽有餘。作為虛擬辦公室的用家，你可預訂商務中心場地，使用其業務支援服務，如稅務處理、會計、翻譯等，大大減輕你的行政負擔。 新冠疫情帶起了「在家工作」的熱潮，有機構趁機退租辦公室，全面允許員工遙距上班。你也可以深思一下，一人辦公室可否由虛擬辦公室起步。

創立成功的生意，吸引客人慕名而來，是不少港人的夢想。香港寸金尺土，難得籌備到足夠資本，租間地舖開店，當然要揀間最四正的旺舖。 揀舖不同揀樓，而租地舖又不同於租樓上舖，有著不一樣的準則，亦有些特別注意位要加倍小心。揀街舖有甚麼秘訣？睇舖時應該留意甚麼？租約有哪些取巧位，簽約時要留神？趁商舖租金有下行趨勢，即讀千居整合的租地舖天書，新手創業無難度！ 立即跳往：考慮舖位消費群｜舖形最好四四正正｜唐樓地舖或受大廈公契所限｜存倉要揀入則閣｜地舖位置或含公用地方｜近馬路易吸客｜沙井渠蓋要分清 考慮舖位消費群 + 店舖群 揀舖的第一步，是訂立業務類型，再因應業務特性，選擇合適的舖位，而不要對傳統旺舖有太大的依賴，盲信租旺舖就能增加生意額。 留意舖位的不同時段的人流和客戶消費群，是否與產品的目標群眾切合。舉例來說，傳統食肆旺街，人流通常在中午以後湧現，租來開早餐店，生意額或未如理想，傳統旺舖租貴，就更難達致收支平衡。反而在中小學附近，或經往港鐵站的小路開店，會更易回本。 保守一點，可留意周邊的店舖群，店舖類型與自己的業務是否相近，能夠營造「商業聚集」（Business cluster）的效果。正如港人買電子遊戲，會去高登電腦廣場；買模型，會去先達；買手作用品，會去深水埗珠仔街；在商業聚集群中開類型相近的店舖，能夠更容易接觸相應的客戶群。 舖形最好四四正正　門面大無柱位 揀好理想的舖位地段，接下來要認清不同舖型的分別。租地舖和租樓一樣，間隔最好四四正正，單位內沒有柱位、樓底高、地舖門面寬，空間感大，更寬敞開揚，自然能夠吸引更多人入舖。 地舖之中，以「單邊舖」和「前後舖」較具價值，「單邊舖」身處轉角位，同時面向兩條街，可吸納兩街交界之人流；「前後舖」舖前舖後均有門口，能吸納前街後街的人流。 當然，平整實用、多面向的舖位，租金呎價會較高，預算有限，就要作出取捨。 唐樓地舖或受大廈公契所限　發牌維修多掣肘 簽約前要留意，如地舖處於唐樓下層或下方，樓契有機會是「住宅契」而非「商業契」，照理來說不能作商業用途，或導致不能申領營業牌照。換言之，住宅契地舖原則上是不能經營食肆、飲品店等需要向食環署申請許可證的業務，勉強只能鋌而走險，作基本零售。 要分清用途，租戶可看有關單位的查冊、入伙紙、公契等物業資料，甚至要求差餉物業估價署發出「處所主要用途證明書」、查閱政府租契、翻查由屋宇署核准的建築圖則，並查核大廈公契上是否有列明單位的用途限制，以核實法律准許的用途。舊樓文件文字或含糊不清，互有抵觸，最好上律師樓處理。 另外，唐樓多商住兩用樓宇，假如地舖收到消防處發出的安全指令，要更換及安裝消防設備，或須經唐樓的業主立案法團招標，以及申請政府資助。如無法團，便要過五關斬六將，尋求當區民政處協助，成立業主立案法團，並要求消防處延期執行命令。 存倉要揀入則閣　免涉僭建風波 賣民生雜貨，或有存倉的需要，揀個連閣樓出租的地舖，空間就鬆動得多。地舖閣樓暗藏兩大風險： 入則閣 / 自建閣：閣樓必須已入則，租戶可翻查屋宇署網站正式圖則，如圖則無顯示有閣樓，極有可能是非法僭建的自建閣，會影響商業發牌 商用 / 非商用：如閣樓已入則，就要留意入伙紙（即屋宇署發出的佔用許可證）是否有批准作商業用途，否則閣樓不能作客坐人做生意，只可純粹作存倉之用 地舖位置或含公用地方　隨時收回影響業務 與業主簽約時，除了要搞清楚租用範圍是否有僭建，更要分清業權，確保地舖租用面積內不佔用其他樓宇的公用地方，否則或被該大廈的業主立案法團要求收回，令業務要暫停。 業主或代理應提供一份平面圖，勾劃出放租部分，租戶應自行查冊和翻查屋宇署圖則，確保該部分全屬私人地方，不涉及其他物業的公用部份。 近馬路易吸客　舖位路闊多人流 同一條街的不同舖位，吸客能力也不同。處於街道兩側和靠近馬路燈位的地舖，門前會有較多行人停留，客人不是怱怱而過，有更多時間作出消費考慮。 同時，街舖外的道路夠寬敞，沒有行人路欄杆阻擋的話，人流應該會較高，增加客人入店的機會。 「圓清方濁」　沙井渠蓋要分清 香港街道設有沙井渠蓋，沙井渠分為「雨水渠」及「污水渠」，雨水渠亦即清水渠，渠蓋呈圓圈放射式花紋，而污水渠則呈小方格紋，坊間簡稱「圓清方濁」。 地舖內外如多見方紋渠蓋，即是涉及污水渠，容易排出異味，惹來蛇蟲鼠蟻，令客人避而遠之。如沙井位於舖內，則不能用作廚房或食物室，亦不利食肆經營。租地舖時必須留意。

創業的第一步是成立公司，要在香港註冊公司，可前往金鐘公司註冊處進行辦理手續，或透過該處的流動應用程式以電子形式辦理。 從為公司起名到正式註冊，有不少準備事宜，事不宜遲，千居邀來 BOOQED 為大家講解一下開公司流程。  立即跳往：確立公司類別｜為公起司名｜填寫 3 份重要表格 ｜繳付費用｜常見問題 第一步：確立公司類別 在註冊公司前，首先要確認公司的類別，一般可分為有限公司與無限公司，兩者的最大分別在於其法律地位和債務責任。即使是有限公司，也可分為股份有限公司或擔保有限公司，更多詳情可於公司註冊處找到。 要留意，假如開設無限公司，則只需在公司連作後一個月內，向商業登記署登記業務，毋須公司註冊。 第二步：為公司起名 開設公司，當然要有一個名稱，最好有幾個後備方案，你可先查看《香港公司名稱註冊指引》， 瞭解公司名稱的一些規範及注意事項。  想好名字後，建議到公司註冊處的網上查冊中心，查看擬訂的公司名稱，有沒有已被登記使用，公司註冊處不接納相同的公司名稱。 如提出的名字跟其他公司名稱太相似，也有可能不被公司註冊處接納。 這個時候，後備的名字會用得上。 另外，建議使用知識產權署的網上檢索系統，查閱商標紀錄，避免侵犯商標。   立即查看全港工商物業 → 第三步：填寫 3 份重要表格 下一步是下載所需提交的表格，分別為「法團成立表格」、「致商業登記署通知」及「公司組織章程細則」。 法團成立表格 「法團成立表格」可於公司註冊處網站下載， 表格分為NNC1 及 NNC1G 兩類，NNC1 專為成立供股份有限公司而設，而 NNC1G 對象則是供股份股有限公司以外的公司。 填寫表格前，需要想清楚公司組成的股本情況，例如有多少位董事（通常為共同創辦人）、股份分佈、公司秘書人選等等。如果申請人親身遞交表格，注意表格上的資料必須於電腦上輸入，並連同表格列印，公司註冊處不接受手寫表格。 致商業登記署通知書 第二份是「致商業登記署通知書」 (即IRBR1表格)，可於公司註冊處網站下載、並填寫只有一頁紙的表格。 公司組織章程細則 最後一份為「組織章程細則」，一般可選擇填寫簡易版本，表格主要填寫公司股份數目、總額及組成。如有共同創辦人，建議要先商量好，以免日後更改時，需付上額外費用。 立即搜尋各區共享工作空間 → 第四步：繳付費用 視乎以電子或印本形式交付，公司註冊費分別為 1,545 元 或 1,720 元。如不幸不獲批准註冊，亦可分別獲退回註冊費用 1,280元 或 1,425 元 ，但被扣取的文件存放費，則不可退回。 至於支付商業登記費，可選一年或三年期，現時一年證收費為 250 … Continue reading "【創業必讀】商務中心VS共享空間，有咩分別？"

租用一個大方得體、配套完善的辦公室，不但能令員工更加集中，提升工作效率，更能有個舒適、穩定的空間作見客之用。現時租寫字樓多數要經代理手，故網絡資訊不似普通租屋般普及。 租 office，某程度上跟租屋大同小異，但辦公室有分租寫字樓、商務中心，抑或租共享工作空間，總有些問題是租辦公室特有的。千居盤點10大租寫字樓注意事項，無論你正打算創業，還是想為網店公司找一個實體 office，搵盤前也應該先熟讀！ 立即跳往：私人寫字樓分為甲、乙、丙三級｜毛坯VS連裝｜大業主VS小業主議幅不同｜面積計法不同租屋｜租期｜是否有免租期｜費用由誰支付｜上律師樓簽約｜買辦公室保險｜考慮共享工作空間 / 商務中心 1. 私人寫字樓分為甲、乙、丙三級 香港差餉物業估價署按照商廈配有的硬體設施和服務，為本地私人寫字樓分為甲、乙、丙三個等級，以甲級為最優越。官方對甲級寫字樓定義為具備以下條件： 甲級寫字樓設備和服務完善，租金自然比高人一等。人以群分，物以類聚，同等級的商廈多群集於同一區，甲級商廈多見於以下一帶： 中環 / 上環：如長江集團中心、中建大廈、萬宜大廈、冠君大廈、環球大廈、南豐大廈、信德中心 金鐘：如中信大廈、太古廣場、海富中心 灣仔 / 銅鑼灣：如利園一、二、三、五期、希慎廣場 尖沙咀：如新港中心、港威大廈、美麗華廣場、力寶太陽廣場、愛賓商業大廈 旺角：如朗豪坊、新世紀廣場、雅蘭中心、始創中心 觀塘：如宏基資本大廈、KOHO、Two Harbour Square 如果業務規模有限，未有足夠資金於甲廈租用起整個辦公室，除了退而求其次，選擇乙廈丙廈，亦可於甲廈內的共享工作空間租用不同大小的辦公空間，租金會比較平之餘，亦無須自行添購影印機等文儀用品。 2. 毛坯VS連裝 商廈的交樓標準大致分兩種，一種是「毛坯」，即單位只是一間清水樓，僅得沒有飾面髹油的天花、牆身，未鋪地板的地台等手結構，以及消防系統等最基本設施；另一種則連帶簡單裝潢，如地毯、間牆、冷氣，甚至假天花、燈盤及架高地台等等。 大部分寫字樓都會以清水房交樓，即使商度本身提供中央空調，租客或仍須自行負責安裝風機和風喉（即出風位），以及從電錶房拉線到辦公室中，所費不菲。想節省裝修開支，可選擇未交吉的單位，並向業主表示有意保留原有裝修，但就要自己清拆不保留部分。 如果所租寫紙樓本身連裝、有間牆，租約內就要列明由業主提供的一切裝置，以免退租交吉時被追討責任。 3. 大業主VS小業主議幅不同 比較有規模，管理完善的商廈，通常由大集團發展商自己放租，整棟寫字樓的業權統一，缺乏競爭，且需求殷切，租金議幅狹窄，肯大幅減租的大業主寥寥可數。 相反，業權分散的商廈，單位之間競爭激烈，個別小業主為求從大業主及其他小業主手上搶客，願意酌量減租，議價空間會比較大。 4. 面積計法不同租屋 住宅物業注重實呎呎價，寫字樓租金則根據「建築面積」（Gross area）計算。 建築面積：單位本身面積，以及該單位所分攤的公用面積，公用範圍例子有共用洗手間、走廊、升降機大堂、後樓梯等 有時樓盤廣告亦會提供「實用面積」（Saleable area）的數字。 實用面積：建築面積扣除公用面積，包含牆身、窗台等結構所佔之面積 實用面積其實不太「實用」，皆因牆身厚度、樑柱、窗台以至露台等等，通通都會計入實用面積當中，與住宅計法一樣。這些面積有幾實用，大家不言而喻。 想知道實際可用的面積大小，以了解辦公室的空間感，可看「內攏面積」（又作「可鋪地毯面積」，即 Carpeted Area）。 內攏面積：單位內可以鋪到地毯的面積 換言之，建築面積僅為計租基準，不能實際反映所租單位的大小，租商廈時，記謹要對方提供內攏面積數字。 5. 租期兩年起，三年止 住宅租期一般為1至2年，寫字樓租賃期則普遍為2至3年。 和住宅一樣，商廈租約有分「死約」和「生約」，不過，與住宅不同的是，根據市場慣例，寫字樓生約期間，只得租客有權決定是否續約，業主是不可以擇期退租的。 6. 是否有「免租期」 中大型寫字樓租戶搬辦公室的過程耗時，一般需時3至12個月不等，而租寫字樓所需的裝修工程又較租屋的更複雜，施工期可達2至3個月，以3年約為例，租客要求2至3個月免租期亦屬合理。承租的寫字樓呎數愈大，免租期通常愈長，可達半年以上。 7. … Continue reading "【創業必讀】商務中心VS共享空間，有咩分別？"

共享工作空間愈開愈多，有的佔地近十萬呎，規模之大，不少大公司的辦公室也追不上。Coworking Space多數有提供流動辦公桌至私人房的各種選擇，並以月費計租，對於剛起步的初創企業，以及餐搵餐食的自由工作者，平租是最重要的考慮。 千居盤點５間性價比超高的最平共享工作空間，全部位處 CBD 商業核心地段，部分更坐落於甲級寫字樓之中，讓你能以蔗渣價錢，買到燒鵝味道！ 立即跳往：上環共享工作空間推介｜西環共享工作空間推介｜灣仔共享工作空間推介｜銅鑼灣共享工作空間推介｜觀塘共享工作空間推介 1 . 上環 the Garden 上環是英國人最早定居的地方，直到今天今日仍然極受英國人和法國人的追捧，是不少居港外籍專業人士創業的選擇，亦是一眾年輕專才的上班地點。上環到中環僅步行距離，商貿之蓬勃不比中環失色，卻比中環少了一份拘促，熱愛T恤牛仔褲的你，在這裡不會感到異相。 上環區內設有超多家共享工作空間，WeWork 以及旗下的 naked Hub、Spaces、theHive、theDesk 等響當當的知名共享辦公室品牌均有進駐。2019年第一季，上環更迎來平價共享新力軍 the Garden，the Garden 以親民的價錢、活力充沛的設計，以及一應俱全的服務，擄獲了創業青年的心。 the Garden 為區內最平共享工作空間之一，即使規模未必比得上更有名氣的大品牌，裝修設計亦一樣時尚高級，所提供的服務絕不輸蝕，非常適合一眾在學期間便已創業，又或畢業出來第一份工已經是「創辦人」的青年專才，以及初上軌道的初創企業。 上環 the Garden 資料 配套 ✓ 全天候開放✓郵件處理服務✓ 列印設施✓休閒空間✓ 咖啡等飲料✓ 收費會議室 月租 – 工作枱 $3,500 起– 私人辦公室 $5,000 起 地址 上環德輔道西 32 – 36 號帝權商業大樓 查看上環 the Garden 月租及優惠 → 2. 西環 … Continue reading "【創業必讀】商務中心VS共享空間，有咩分別？"

在家工作（home office）的自由工作者、初創企業和中小企，如果無實體辦公室，但又想辦理商業登記或公司註冊，便需要一個非住宅的註冊辦事處地址。「虛擬辦公室」服務於是應運而生。 虛擬辦公室收費模式大致上雷同，但當中卻隱含不同的收費和服務細節。有虛擬辦公室月租可低至幾十元就有交易，但用家有機會用起上來才發現，種種服務均是月費不包的額外收費項目，空得一個地址，但無人代收郵件，地址用處當堂大打折扣！千居為你剖析虛擬辦公室隱藏收費，讓你創業路上更加安心。 立即跳往：非真正月租｜只包商業地址｜付費代為寄件｜電話秘書服務｜退款保證 1. 月費計劃全長一年　非真正月租 雖說是彈性靈活的月費模式，一般虛擬辦公室 Virtual Office 其實都只會提供為期至少半年以上的計劃，而且最低收費的計法，或假設了客戶會預繳，並另送多幾個月，情況有點似家居上網Plan，買一年送多3個月，計落確實是拉低了月費，但亦延長了計劃，假使未來有租用實體辦公室的打算，多出的幾個月未必太有用。 不過，對比起真正租寫字樓，虛擬辦公室的收費只是皮毛，月費最低幾十元，最高也只是幾百元。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → 2. 基本計劃只包商業地址 一般而言，虛擬辦公室收費計劃的最基本套餐只得地址，供客戶於註冊公司或辦理商業登記時，作「註冊辦事處地址」之用，其他例如電話號碼、秘書服務等等一律不包。 如果你是自由工作者，多數以私人電話洽談生意，並多於網上聯絡客戶，註冊公司只為建立形象和稅務用途，你或只需最基本的收費計劃。但對於要不時聯絡及會見投資者的初創企業，或業務較為傳統，而且經常要中港兩地互寄文件，只得一個地址未必夠用，或要用上另外收費的信件處理服務。 3. 信件 / 包裹可付費代為轉寄　或有體積重限制 基本收費計劃下，提供虛擬辦公室服務的商務中心如收到客戶的郵件，一般會以電郵通知對方親身前來領取。 如客戶需要商務中心代為掃瞄信件，或轉遞至另一地址，便要額外付費，或將計劃升級。另外，如用轉寄服務，客戶須先行向虛擬辦公室繳交郵費按金。 有虛擬辦公室Virtual Office收費計劃會以信件和包裹作區分，代收 / 轉遞包裹的收費會比信件高，甚至對包裹的體積重設有限制，超出又要另外補錢。 【設施齊全】搜尋商務中心 / 虛擬辦公室 → 4. 電話秘書服務花款多　代接 / 轉駁各不同 電話和傳真的處理方法選擇多，有機會每種的收費都不一樣，以下為常見額外收費項目例子： 5. 留意有無退款保證 部分Virtual Office服務提供退款保證，客戶登記計劃後，如對服務感到不滿意，或認為業務不再需要虛擬辦公室收費服務，可於指定期限內退出計劃，並取回已就餘下服務期繳交的款項，比起預繳1至3年的計劃更有保障。

創業是不少港人的夢想，想租間實體舖做小本生意，首先要考慮店舖的類型，到底你想租地舖、商住大廈的樓上舖，抑或是商場舖？地舖人流旺但租貴，未必符合你的預算；樓上舖內隴殘舊，作簡單零售服務也要大執豪裝，難以即租即用；商場舖有管理、有冷氣，平租商場舖的選擇又多。平租商場舖有甚麼優缺，租戶又要注意哪些事項？千居為你分析平租商場舖的幾個重點。 立即跳往：小商場業權不一｜小商場平租約短｜劏場地點優越｜平租商場舖恐淪為死場｜業主糾紛多｜隨時大幅加租 大商場 VS 小商場　業權不一樣 大型商場多處人流旺區，盡享交通地利，設備配套齊全，又有專業的管理團隊。大型商場多由發展商持有，有自家的租賃部，重視租戶品牌形象，多由連鎖集團壟斷，不是有錢就租得到。 對於創業初期的一般人而言，大型商場觸不可及，不是短期內能夠達成的目標。小本經營，可退而求其次，考慮平租小型商場舖。 小型商場通常早已由發展商分散拆售予不同的小業主，再由小業主自行放租予租客，業權較為分散。這個情況如同租屋一樣，一棟入面會有多個業主。 小商場舖平租約短　更具彈性 大商場、地舖租約一簽就簽幾年，創業才剛起步，難以預知營業表現，萬一生意失敗，亦要捱貴租有人肯頂手為止。小商場多被劏成一個個幾十呎的迷你舖位，俗稱「劏舖」，租金親民，一間舖月租僅數千元，部分更提供一年以內的短租期，是個試水溫的好選擇。 地點優越　已贏一半 劏場多處旺區，如旺角、深水埗、佐敦、尖沙咀等，距離港鐵站僅步行距離。租舖講三點，就是地點、地點和地點，平租租旺區，人客要前來光顧，起碼不用攀山涉水搭幾程車，消費都比較方便。 商業聚集群效應 平租商場舖如業務類型相近，可營造商業聚集，達致相輔相成的效果，劏場也一樣做得起。舉例，葵涌廣場業權分散，劏舖數量足足達千多間。葵芳站本非為香港核心地段，葵涌廣場卻憑著平價潮流服飾，吸引一眾年輕學生哥慕名而來消費，買衫買小食，這就是商業聚集效應的成功例子。 平租商場舖恐淪為死場一個 全港劏場眾多，做得起的可能十個手指頭數得完，不是個個場都做到葵涌廣場般成功。最怕業主入手劏舖後，堅持要一定的租金回報厘數水平，明明租務需求淡薄，也絕口不提減租，情願留來自用。一個場得幾間舖租得出，自然難做旺個場，再好的地段也淪為毫無生氣的死場一個。 業主糾紛多　管理嚴重不善 多個人多把口，業主分散的平租商場欠缺中央管理，事無大小都要經過一大班業主之間的爭拗討論，業主不齊心，商場管理問題漸生，長遠會走至不可挽回的地步。 元朗劏場嘉城廣場的就試過業委會與管理公司出現糾紛，管理公司除了續向業主收管理費外，更故意熄冷氣，聲稱商場中央冷氣機房位於其業權範圍內，業主要額外付費開冷氣，一次付逾萬元。 業主不甘被壓榨，拒交費開冷氣，商場在炎炎夏日熄冷氣，人流僅餘平日一成，場內人士儼如「焗桑拿」。 在這個例子中，嘉城廣場業權分散，業主又未組成有法人身份的業主立案法團，對管理公司的行為束手無策，業主的失策，最終只苦了簽了死約的小租戶。 租期短　隨時有大幅加租可能 連地舖、大型商場舖、樓上舖簽的租約多數為期 2 至 3 年，死約屆滿後的加租幅度亦普遍已商討好並列於租約內。相反，平租商場舖租期短，劏舖租戶難得做旺個場，反被小業主隨即獅子開大口，漫天開價加價的個案履見不鮮，租戶要有被大幅加租，需要隨時遷出的心理準備。

近年共享辦公室規模愈來愈大，客戶對象不再局限於中小企，更受資本充裕的跨國企業青睞，Coworking Space 嬴盡坊間掌聲，又是否真的百利而無一弊？對於初創企業（Start-ups）、創業家（Entrepreneur）、自由工作者（Freelancer）、數碼遊牧（Digital Nomad），和斜槓青年（Slasher）而言，獨力支撐成一間獨立寫字樓的租金絕不容易，甚至是盈餘與赤字之間的距離，故不少商業客戶紛紛轉租共享工作空間。千居為你盤點租共用工作空間的優勢，公開甚少人提及的用家秘辛，創業搵 office 不讀必定後悔！ 共享工作空間優點：月費模式超靈活｜節省公司裝修開支｜建立人脈網絡｜優惠福利超全面 共享工作空間缺點：附加收費多｜文儀用品有限額｜同事難相處｜洗手間衛生問題 共享工作空間4大優點 1. 月費模式超靈活 對於獨立工作者和初創企業來說，共享工作空間能以最優惠的月費，提供最周全的商業機能，性價比幾乎是無人能及。初創公司剛開始業務未正式上軌道，假若貿然行事，獨自租入一個辦公室單位，第一租貴；第二，寫字樓租期普遍為2至3年，對於發展迅速、變數甚多的初創公司，2-3年可能是5人團隊與50人團隊之別，又可能是開門大吉與倒閉之間的距離，當初租入的寫字樓，未必能配合變化。 Coworking Space 多採用月費計劃，租戶可靈活退租，又可以隨時租入多一張辦公桌，以應付公司不斷新增的人手。漸趨成熟的企業更可轉租共享空間內的辦公室，為團隊增添一點私隱。 共享辦公室位處人氣鼎盛的商業核心地段，部分更坐落於配套一流的甲廈，以$2,000至$3,000的月租便能盡享地利，非常抵玩。 2. 設施齊全　節省公司裝修開支 寫字樓一般以清水房交樓，天花、地板、間牆、冷氣等裝置全無，必須大幅裝修過才能入伙開工，既耽誤時間，又形成超沉重的overhead負擔。 相反，Coworking Space 裝潢時尚，充滿活力，設備齊全，有茶水間、會議室、活動室，休閒區更設有各式各樣的娛樂設施，租戶不必斥資裝冷氣、拉電線、買上網計劃、付水電清潔雜費，退租時亦無須花錢清拆，大大降低營運成本，亦減少會計工作，能夠集中資源，全力拓展業務。 3. 遠親不如近鄰　建立人脈網絡 識人好過識字，初創講求人際網絡，有公司肯免費為你分享一篇帖文、邀請你演講，這都是極有效的推廣手法。公用工作空間創業人才匯聚，初出茅廬的新晉，和已上軌道的成功企業僅在咫尺，朝見口晚見面，不知不覺間便已混熟，製造分享合作的良機。 另外，Coworking Space 本身亦會不時舉辦研討會、講座和文娛活動，僅限會員出席，是個獨家 elite 創業社群（community）的入門。 4. 優惠福利超全面　Free flow 啤酒不是夢 共享工作空間追求 work life balance，會提供種種優惠和福利，以表現公司宗旨。Free flow 微焙咖啡、鮮搾果汁、手工啤酒、健身室會籍折扣等等全不是夢。Coworking Space 氣氛輕鬆，員工自然更有動力和效率，工作更加落力。 共享工作空間4大缺點 1. 會議室另付費　傾電話或要匿埋 共享工作空間的設備雖然齊全，但很多都要附加收費，而且多人爭用，要提早預訂。舉例，你想約客前來空間見面，而你或對方需作演示，便要預定一間會議室空房，而會議室多數要逐次收費，每次訂房前都要深思熟慮，計算成本。 即使不用面對面見客，在共享辦公室內打電話也是一項挑戰。如果工作環境不夠寧靜，你或需到開放予租戶通電用的隔音房，若全部隔音房已被佔用，你便要另覓地方打電話了。 上述情況，在規模較大、設有大型休憩區的共享空間較為罕見，通常見於地方淺窄一點、租金再平一點的空間。 2. 文儀用品有限額 無錯，你可以用共享工作空間提供的文具，用影印機列印文件，但部分共享工作空間對此等服務設有限額，不是免費任用。如果你對文儀用品的需求大，比較不同 Coworking Space 前就記得問清楚。 3. … Continue reading "【創業必讀】商務中心VS共享空間，有咩分別？"